Cada vez mais a tecnologia tem se mostrado uma grande aliada no crescimento das empresas. Se, há alguns anos, termos como “gerenciamento de dados na nuvem”, “automatização de processos” e “otimização de tempo” pareciam distantes, hoje já fazem parte da realidade de diversos setores e têm gerado resultados expressivos.
Pensando nisso, mostraremos algumas facilidades trazidas por um software para a gestão de coleta e transporte de resíduos. Confira:
Melhoria no planejamento das rotas
A organização das rotas de coletas pode ser feita por meio eletrônico, já que um software específico para a área é capaz de traçar qual melhor trajeto a equipe deverá seguir, além disso evita retrabalho, acelera a entrada de dados no sistema, a emissão de documentos como o MTR e certificados e evita erros. Com essa função, poderá ser garantida a pontualidade nas coletas e redução de custo no transporte.
Informações atualizadas em tempo real
Graças ao uso do aplicativo integrado ao sistema meuResíduo, as informações serão atualizadas instantaneamente, já que todo o registro das coletas e ocorrências é feito em tempo real pela equipe de campo. Essa interatividade traz um grande diferencial, pois permite que a empresa realize o acompanhamento em tempo real da forma como está o andamento das rotas em campo.
Todas essas facilidades permitem um aperfeiçoamento do controle das coletas, tornando-o fácil, seguro e sem burocracias, e a partir daí os clientes geradores poderão receber acesso ao sistema web para acompanhar a situação das suas coletas, assim como também poderão receber notificações do sistema de forma automática, por e-mail, a cada coleta realizada.
Rapidez na tomada de decisões
Graças a mobilidade proporcionada pelo app do meuResíduo que funciona instalado nos telefones celulares da equipe de campo, as informações são enviadas em tempo real para os gestores da empresa, que em caso de problemas, poderão tomar decisões rápidas.
Segurança na informação
São grandes as chances de ocorrer algum problema nas planilhas de Excel, principalmente quando elas são utilizadas por mais de uma pessoa cotidianamente.
Além disso, é possível que ocorram erros ao enviar as planilhas para outras pessoas, ou até mesmo o vazamento de informações sigilosas. Com o uso do Sistema, as informações estarão sempre atualizadas e resguardadas por backups rotineiros, realizados dentro da plataforma. Dessa forma, o sistema traz tranquilidade para os envolvidos, pois todos terão certeza de que nenhum dado essencial será perdido e, caso ocorra, há vários backups para garantir a segurança das informações.
Redução de custos
A redução dos gastos engloba vários aspectos. O primeiro é a economia com tinta, impressões, xerox e manutenção com impressoras, e a redução do uso de papéis, pois todas as informações poderão ser acessadas eletronicamente.
Além disso, a automatização dos cálculos, o rápido acesso à informação e a redução da burocracia reduzirão significativamente o tempo gasto em atividades do dia a dia, economizando tempo e custos com horas adicionais de trabalho para lançamento dos dados em planilhas, já que os lançamentos serão feitos diretamente pelas equipes de campo, por meio do uso do app meuResíduo.
Registro de fotos dos resíduos coletados
Através do app a equipe de campo poderá tirar fotos dos resíduos durante as coletas, fotos de não conformidades de carga ou de outros documentos que forem importantes para a sua operação. Estes arquivos de fotos são transmitidos em tempo real para a plataforma web, serão armazenados de forma segura, e ficarão disponíveis para os gestores e clientes acessarem.
O controle e gestão das coletas não é uma tarefa fácil. Quanto mais a empresa cresce, maior será a quantidade de informações que devem ser manejadas pela equipe e pelo gestor. Haverá um momento em que será inviável realizar lançamentos e controles manualmente, e é por isso que um software específico para a gestão de resíduos é um dos elementos essenciais para o crescimento da sua transportadora no mercado.
