Partimos do princípio que o medo não é negativo em si, ele é um aspecto, uma emoção básica necessária para que possamos ser verdadeiramente inteiros. Por isso, toda mudança gera medo principalmente porque ela leva para o desconhecido, a um mundo estranho, que te tira da zona de conforto. Mas se nada mudar e tudo permanecer estático, você nunca terá medo algum. Correto?
É isso que às vezes acontece na sua organização quando não se cede a mudança pois se tem medo, medo do desconhecido, medo de sair da zona de conforto, medo de ter um pouco mais de trabalho em determinado momento. Mesmo que depois da mudança, muitos terão mais tempo livre, o processo nunca vai para frente.
Mas é agora que precisamos encarar, fazer diferente, pois o momento atual pede inovação para avançar, o cenário sustentável está se movendo e você precisa mudar. Dessa forma, pouco a pouco começará a desfrutar do benefício das mudanças, e assim estará preparado a qualquer mudança. Por isso, afirmamos: convide o medo a participar!
Quando você deixa a mudança acontecer, algumas vezes no fim do dia você estará tremendo de medo, fora da sua zona de conforto, mas chegará o momento que se tornará o passageiro da primeira classe, o turista sendo bem atendido. É dessa forma que aprendemos a enfrentar o medo.
Assim, a implantação de mudanças na sua organização acaba te colocando em constantes adaptações, vai te “provocando” em cada nova situação, e isso será uma maneira de colocar a sua mente em cheque, mesmo com todos os seus arquivos de memórias sobre o processo. Por isso, o novo sempre surpreende, traz elementos que a mente não tem como prever, e é isso que fascina! Mudanças irão dar-lhe vitalidade… Mais vivacidade, alegria e energia.
Quando finalmente se percebe, fizemos as pazes com o novo, com a mudança, e fica claro que mudança deve ser constante e é vital em nossa existência.
Por isso, é necessário implantar uma ferramenta como a meuResíduo em sua organização. Mas para o medo não vencer, ou seja, para que o processo de implantação não seja difícil, vamos passar algumas preciosas dicas:
– Escolha bem a plataforma antes de implantar. Muitas organizações não observam esta importante fase. Invista tempo para conhecer o fornecedor da solução, suas metodologias e sua tradição no mercado, não foque apenas no custo. Procure por plataformas especializadas que atendam suas necessidades.
– Busque o apoio dos gestores, diretores, sócios e acionistas. É fundamental que a alta administração apoie a implantação da plataforma. O conhecimento será adquirido mais rapidamente se todos notarem que está todo mundo incorporado à mudança.
– Engaje a sua equipe. Se você conseguiu o apoio da alta administração, agora estimule o empenho de todos. Peça para inserir todas as informações possíveis e faça a equipe compreender que devem usar, de fato, a plataforma. Ajude também a analisar aquelas planilhas extras, verifique se o sistema engloba esses dados.
– A responsabilidade do sucesso da implantação não é apenas do fornecedor contratado, não coloque apenas nele a esperança da mudança. O fornecedor possui o conhecimento da ferramenta, mas quem domina o seu processo é você e sua própria equipe.
– Defina os responsáveis e os usuários-chaves. É importante já na fase de implantação que os líderes estejam definidos. Busque colegas de referências nas diversas áreas, aqueles que possam esclarecer dúvidas na sua ausência e que te ajudem com todo o processo de implantação.
– Trace metas e marcos da implantação da plataforma. Mesmo que a implantação do software proporcione mais agilidade e produtividade a curto prazo, é preciso estabelecer algumas metas. Isso vai ajudar a equipe a criar a sua rotina com o novo sistema.
– Treinamento é fundamental, não reduza horas de treinamento das equipes que utilizarão a plataforma. Em função do custo, pode acabar saindo mais caro do que se pensa. Sua equipe que utilizará a plataforma após a implantação, todos precisam estar devidamente capacitados ao final deste processo.
– Documente todo o processo de implantação, esse é um momento crucial de aquisição de conhecimento. É nesse momento que muitos processos de sua organização podem ser revisados e enxugados. Além disso, a criação da documentação pode evitar retrabalhos no futuro, principalmente se houver eventuais trocas em sua equipe.
– Monitore o uso da ferramenta. É comum que, ao longo do tempo, os usuários, especialmente os que não participaram do processo de implantação, comecem a deixar de usar certas funcionalidades, voltando ao hábito de adotar planilhas e controles paralelos
– Defina uma data para eliminar as outras ferramentas. Muitas organizações acabam mantendo alguma ligação com a ferramenta antiga, o que pode acabar dificultando a rotina, por manter dois controles. Os resultados positivos aparecerão a partir do momento que toda a equipe incluir o hábito de utilizar o sistema para realizar a gestão diariamente.
Vença o medo da mudança, implante a plataforma meuResíduo e ganhe rentabilidade, organização, transparência, rastreabilidade e tempo.
POSTS RELACIONADOS:
