A geração de contratos pode ser uma tarefa bastante morosa, principalmente para empresas que possuem uma grande carteira de clientes. Além de demandar muito tempo, redigir um contrato envolve bastante burocracia e qualquer erro na sua escrita pode gerar diversos transtornos tanto para a empresa quanto para o cliente.
Além disso, a rotina das empresas costuma ser bastante corrida e dinâmica. São vários fatores que uma transportadora de resíduos, por exemplo, precisa administrar ao mesmo tempo para garantir o bom desempenho das atividades, entre eles: a realização das coletas conforme os prazos estipulados com cada cliente, manter o faturamento em dia e o cumprimento da legislação vigente.
Sendo assim, tem crescido a busca por novas tecnologias, como a meuResíduo, que fornecem funcionalidades que facilitam a gestão dos processos que envolvem o serviço de coleta e gestão de resíduos, potencializando os resultados e agilizando o fluxo de informações.
Uma das funcionalidades mais usadas na plataforma é a geração de contratos entre transportadoras de resíduos e seus clientes. Através desta funcionalidade, a empresa pode gerar pelo próprio sistema o contrato pronto para assinaturas. Todos os dados dos contratos são configuráveis conforme cada particularidade.
A partir do cadastro de dados, como: tipo de contrato, frequência de coleta, data de contratação e próxima renovação, frequência de cobrança e prazo de pagamento, tipos de resíduo e seus valores, o sistema irá gerar o documento já pronto para assinatura.
E ainda, a meuResíduo calcula tudo o que foi coletado nos clientes dentro de um período, checa se houve excedentes e gera o pré-faturamento com o valor a ser cobrado. Quando chega a época de renovação dos contratos, basta selecionar os clientes que terão seu contrato reajustado e ao estabelecer o índice de reajuste. Automaticamente, o sistema gerará o novo contrato com base nas informações contidas no documento anterior, já com os valores atualizados. Ficando, assim, toda a gestão de contratos centralizados na ferramenta.
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