A geração de contratos pode ser uma tarefa bastante demorada, principalmente para empresas que possuem uma grande carteira de clientes. Além de demandar muito tempo, redigir um contrato envolve bastante burocracia. Qualquer erro na sua escrita pode gerar diversos transtornos tanto para a empresa quanto para o cliente.
Nossa solução disponibiliza a tecnologia diretamente na operação e propicia todas as informações necessárias para sua administração. Ou seja, ela é digital do registro da coleta à emissão de documentos, tudo isso em uma única plataforma. Ela pode te alertar sobre os vencimentos dos contratos, enviando e-mail para você poder renovar, agendar renovação ou abrir negociações para futuras renovações com seus clientes!
A partir do cadastro de dados, como: tipo de contrato, frequência de coleta, data de contratação e próxima renovação, frequência de cobrança e prazo de pagamento, tipos de resíduo e seus valores, o sistema irá gerar o documento já pronto para assinatura.
Automatização
E ainda, a meuResíduo calcula tudo o que foi coletado nos clientes dentro de um período, checa se houve excedentes e gera o pré-faturamento com o valor a ser cobrado. Quando chega a época de renovação dos contratos, basta selecionar os clientes que terão seu contrato reajustado e ao estabelecer o índice de reajuste. Automaticamente, o sistema gerará o novo contrato com base nas informações contidas no documento anterior, já com os valores atualizados. Ficando, assim, toda a gestão de contratos centralizados na ferramenta.
Após o cadastro do seu novo cliente e o registro, a ferramenta apresenta a forma que a coleta será realizada. Inclusive com os valores configurados, gerando o contrato automaticamente.
Percebemos que a rapidez da contratação e a economia de esforço envolvido nessa parte burocrática pode ser um grande fator de desenvolvimento do seu negócio. Além disso, a confiabilidade e a segurança jurídica estão a cada dia mais evidentes e alinhadas com as ferramentas eletrônicas.
Dessa forma, a rapidez e o baixo custo da elaboração do contrato tornam esse processo altamente dinâmico e objetivo, realçando cada vez a experiência e a competitividade do mercado.
