En la gestión de residuos, las empresas generadoras y los proveedores deben trabajar alineados en la búsqueda de las mejores alternativas para gestionar los residuos, ya que la Política Nacional de Residuos Sólidos, establecida por la Ley N ° 12305/2010, tiene como uno de sus principios fundamentales la responsabilidad compartida del ciclo de vida de los productos.

Por lo tanto, cuando los generadores eligen tercerizar la gestión de sus residuos es fundamental que establezcan una política de calificación y evaluación de proveedores.

La auditoría y la calificación de proveedores son formas interesantes que las empresas generadoras pueden utilizar para evitar problemas futuros, porque incluso si no son directamente responsables de la gestión de residuos, el generador puede ser considerado responsable y castigado por cualquier daño al medio ambiente o salud humana causado por sus proveedores.

Es importante que el proveedor esté calificado antes del inicio de los servicios, para esto, le corresponde al generador analizar los requisitos legales a los que está sujeto su proveedor.

Su empresa debe solicitar toda la documentación al proveedor para garantizar la ejecución de las actividades de acuerdo con los requisitos legales, como la licencia ambiental, los registros, los datos de registro y las certificaciones. En la fase de calificación del proveedor también pueden utilizarse cuestionarios de autoevaluación.

Una auditoría presencial es de suma importancia también, pues durante la visita se pueden detectar posibles problemas que no se perciben tan fácilmente, si solo se tiene en cuenta el análisis de documentos. Por ejemplo, evaluar si los empleados del proveedor usan el EPI necesario durante el desempeño de las actividades y si realmente cumple con la legislación laboral.

Contar con proveedores calificados para realizar los servicios de recolección, transporte y disposición final de los residuos generados por su empresa es esencial para la imagen de su organización.

Para esto existen herramientas, como MiResiduo, donde las empresas generadoras pueden controlar los términos de las licencias ambientales, las condiciones y los registros de los proveedores, recibir alertas en caso de que un proveedor no esté apto para realizar el transporte o recibir algún tipo de residuo generado por su empresa, además de esto el software permite el registro y archivo de comprobantes y documentos relacionados con el transporte y el destino final de los residuos.