O rastreamento é uma forma estruturada e organizada de obter informações detalhadas e transparentes de todos os resíduos encaminhados à destinação final. O controle dessa rastreabilidade deve conter as informações do gerador, tipo de resíduo, volume e informações da transportadora que realizou a destinação. O objetivo principal deste processo é manter volumes adequados para que a cadeia produtiva tenha sua capacidade máxima atingida.

A rastreabilidade é a forma que a empresa tem de acompanhar o destino dos resíduos, avaliar com antecedência o histórico legal de cada cliente e gerenciar o banco de dados com informações atualizadas sobre a movimentação das cargas.

Ferramenta usada para monitorar o transporte e a destinação de resíduos em alguns Estados. Para o transporte, a lei determina que toda vez que os resíduos forem levados para o destino final, a carga tem que ser acompanhada por um Manifesto de Transporte de Resíduos (MTR). O documento é emitido e preenchido pela própria empresa que, uma vez por ano, entrega o relatório para a FEPAM no caso do Rio Grande do Sul.

A responsabilidade pelo transporte de resíduos é do empreendedor que constar na nota fiscal. Ele deve possuir a Licença de Operação onde constará toda a sua frota. Portanto, não é permitido utilizar veículos de terceiros que não constem na frota de sua licença.

A rastreabilidade é uma ferramenta que permite, ao gestor e ao gerador, o acompanhamento e controle do gerenciamento dos resíduos, garantindo que os ciclos do gerenciamento de cada resíduo sejam finalizados dentro dos prazos legais e metas planejadas.

Além do MTR, algumas empresas utilizam um software de gerenciamento de informações e rastreabilidade da coleta de resíduos capazes de validar as coletas. É o caso da ferramenta meuResíduo que permite em suas funcionalidades rastrear resíduos por códigos de barra ou QR Code, emitir MTR, controlar certificados emitidos pelo destinatário final e prover os relatórios necessários para os órgãos regulatórios.

No momento da retirada do resíduo, os mesmos precisam estar identificados através de um sistema de código de barras. Essa identificação é usada para e garantir ao cliente o acompanhamento e trajetória desses resíduos que estão sendo coletados.

Os certificados são documentos importantes no momento de auditorias e prestação de contas, também são essenciais para empresas que buscam fornecedores habilitados e que respeitem as leis ambientais. O gerenciamento dos certificados e a rastreabilidade através deles possibilita uma interação imediata com o acompanhamento e localização de cada resíduo, além de gerar transparência no trabalho da empresa que emite o certificado e da empresa que gerou o resíduo, garantindo agilidade no ciclo do processo.

Por meio da iniciativa de ter uma boa rastreabilidade, toda a documentação da cadeia produtiva dos resíduos é catalogada em tempo real, o que garante a manutenção do histórico dos resíduos gerados e o acompanhamento de todas as movimentações. A rastreabilidade dos resíduos é um diferencial dentro do processo de coleta, por isso, é preciso ter controle de 100% do caminho dos resíduos, desde a entrada do material até seu destino final, o que garante ao gerador do resíduo e ao cliente final a segurança, legalidade e a sustentabilidade do processo.