La trazabilidad es una herramienta que le permite al generador el acompañamiento y control de la gestión de los residuos, garantizando que los ciclos de su gestión, sean finalizados dentro de los plazos y metas establecidas.
Es esencial dentro del proceso de gestión de residuos, por eso, es necesario tener el control total del camino de los mismos, desde la generación del material hasta su disposición final, lo que garantiza la seguridad, legalidad y sustentabilidad del proceso. El control de esta rastreabilidad debe contener la información del generador, el tipo de residuo, volumen y la información del transportador y de la unidad de disposición final del residuo. Para garantizarle, a los generadores, la trazabilidad de los residuos generados en sus actividades, es necesario utilizar un software o sistema eficaz de gestión, como MiResiduo, que engloba de modo integral todas las fases del ciclo de vida de un residuo logrando rastrearlo por medio de códigos de barras o QR Code, asimismo, brinda la posibilidad de capturar evidencias durante la recolección, controlar los certificados emitidos por el destinatario final además de suministrar los informes necesarios para los órganos ambientales, garantizando el mantenimiento del historial de los residuos generados y el acompañamiento de todos los movimientos, desde el origen del residuo hasta su disposición final.
¿Por qué eliminar hojas de cálculo de la gestión de residuos?
Utilizar hojas de cálculo para gestionar los residuos en las empresas puede tener algunas ventajas porque es una herramienta asequible, tiene un bajo costo y se puede acceder a ella sin conexión.
Sin embargo, en el mundo actual donde la información llega con extrema rapidez y la necesidad de estar siempre actualizado es primordial, la era del uso de hojas de cálculo en la gestión de residuos en las empresas, ha ido perdiendo terreno frente a las nuevas tecnologías, debido a una serie de desventajas que enumeraremos a continuación:
- No todas las personas tienen la capacidad de manejarlas, ya que poseen fórmulas complejas;
- El tiempo necesario para alimentar las hojas de cálculo diariamente es relativamente alto debido a la cantidad de información que se debe registrar en el archivo;
- El análisis de datos, en un gran período de tiempo, se torna difícil debido a la cantidad de información presente en las hojas de cálculo, requiriendo de mucho tiempo para obtener un resultado;
- La investigación de alguna información dentro de las hojas de cálculo también es una desventaja, pues se requiere el uso de atajos en el teclado que pueden llegar a alterar alguna fórmula por errores causados en la digitación, lo que llevaría a la alteración de datos importantes, dificultando así, su futura interpretación;
- Por ser un archivo de computador, las hojas de cálculo, tanto por el tiempo como por el exceso de información que contienen, acaban quedando pesadas, o sea, se vuelven lentas y comienzan a trabarse. Además de esto, no son totalmente seguras, pues se corre el riesgo de que se borre información accidentalmente y se alteren sus datos;
- Otra desventaja muy común en el uso de las hojas de cálculo es cuando más de una persona alimenta el mismo archivo, pues el riesgo de perder algún dato o alterar alguna información, se vuelve muy alto;
- En caso de recibir una inspección, es necesario tener en las manos, de forma ágil y clara los datos que sean solicitados. Sin embargo, los informes en hojas de cálculo no siempre traen los datos de forma clara y objetiva para la interpretación de un tercero.
En este post vimos que el uso de hojas de cálculo para hacer la gestión de residuos dentro de una empresa posee diversas desventajas y demanda mucho tiempo de los gestores que, en el mundo actual en el que vivimos necesitan estar cada vez más pendientes del mercado trayendo novedades para su negocio constantemente, con esto, el uso de tecnologías para simplificar y optimizar procesos ha ganado fuerza en los últimos años, viendo que con ellas las empresas obtienen oportunidades de reducir costos, y además contar con medios para recoger, gerenciar e interpretar datos con mayor eficiencia, eficacia y rapidez, cumpliendo las normas ambientales y reduciendo las posibilidades de ser multada.
