La logística de recolección y transporte de residuos presenta desafíos que deben superarse diariamente. Garantizar una buena gestión de residuos, cumplir con la legislación medioambiental, aumentar la eficiencia y la velocidad de recogida, automatizar procesos, son solo algunos de ellos. Y para eso, un software para administrar colecciones puede ser un gran aliado.
El desafío es precisamente combinar economía, agilidad y efectividad en los procesos. Algunas funcionalidades, específicas de un software para la logística del transporte de residuos, son fundamentales para alcanzar esta ecuación. Mira cuáles están a continuación:
1. Gestión y optimización de rutas.
El enrutamiento de la recolección es sin duda uno de los procesos más complejos en la logística del transporte de residuos. Las empresas que realizan esta tarea manualmente pasan mucho tiempo y el riesgo de errores es grande, además, es necesario contar con un equipo o profesional totalmente dedicado a la planificación.
Con un software especializado, esta tarea se realiza en unos segundos y el sistema identifica la ruta que será la más rápida y económica.
2. Seguimiento de cobros en tiempo real
La gestión de la recolección será más eficiente con monitoreo en tiempo real. A través del software, el gerente confirma que el equipo está cumpliendo con su ruta y ya verifica los desechos que se recolectaron de cada cliente. A la señal de cualquier imprevisto en la colección, se pueden tomar medidas para evitar perder la visita al cliente.
3. Registro digital de colecciones.
En el momento de la recolección, el conductor registra los desechos recolectados a través de una aplicación. Esta función elimina el riesgo de errores, elimina el uso de papel que debe teclearse más tarde y automatiza la confirmación de las colecciones con fotos y la firma del cliente en tiempo real. No será necesario esperar a que el vehículo regrese para confirmar que se hicieron las recolecciones.
4. Emisión de MTR y formulario de emergencia
Generar estos documentos manualmente puede ser mucho trabajo, especialmente cuando la empresa tiene muchos clientes, y el riesgo de errores durante el llenado es mayor.
Para esto, un software de gestión de residuos debe tener la funcionalidad para generar automáticamente los documentos obligatorios para el transporte de residuos. El MTR y el Formulario de emergencia son documentos que deben acompañar a la carga, especialmente cuando se trata de desechos peligrosos.
5. Control de facturación
A medida que las colecciones se verifican en el sistema, es posible generar el informe para facturar al cliente. El sistema analiza los datos del contrato para cada cliente y verifica si se ha generado un exceso de desperdicio. Con un clic, se emite un informe con el monto total a facturar.
Las 5 características enumeradas anteriormente son obligatorias en todo el software de logística para el transporte de residuos, ya que aseguran una mayor efectividad en los procesos, aumentan la trazabilidad y aceleran las recolecciones. Tener un sistema que ofrezca todos estos recursos será esencial para mejorar la gestión de cobros de su empresa y garantizar una mejor relación con el cliente.
MeuRes Waste desarrolló un sistema completo con el objetivo de automatizar la logística del transporte de residuos en las empresas. El sistema tiene las 5 características enumeradas anteriormente, además de una gama de opciones para ayudar en todo el proceso logístico de su negocio.
El software y la aplicación meuResuo es adecuado para empresas que necesitan agilizar los procesos al eliminar las hojas de cálculo y los documentos de Excel, además de lograr resultados más expresivos en sus actividades con trazabilidad y transparencia para el cliente y las agencias ambientales.
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