POR QUE ELIMINAR PLANILHAS DA GESTÃO DE RESÍDUOS?

13 de Julho de 2018

POR QUE ELIMINAR PLANILHAS DA GESTÃO DE RESÍDUOS?

Usar planilhas para fazer a gestão de resíduos em empresas podem ter algumas vantagens pelo fato de ser uma ferramenta acessível, possuir um baixo custo e poder ser acessada no modo off-line.

Porém, no mundo atual onde as informações chegam com extrema rapidez e a necessidade de estar sempre atualizado é primordial, a época de usar planilhas na gestão de resíduos em empresas vem perdendo espaço para novas tecnologias, devido a uma série de desvantagens que iremos elencar logo abaixo:

Nem todas as pessoas tem facilidade em manusear as mesmas, devido ao fato de possuírem fórmulas complexas;

O tempo que demanda alimentar planilhas diariamente é relativamente alto devido a quantidade de informações que precisam ser inseridas no arquivo;

A análise dos dados, num grande período de tempo, torna-se difícil devido a quantidade de informações presentes na planilha, demandando muito tempo para se obter um resultado;

A pesquisa de alguma informação dentro da planilha também é uma desvantagem, pois faz-se necessário o uso de atalhos no teclado podendo correr o risco de alterar alguma fórmula por qualquer erro de digitação. Esse por sua vez, acaba alterando dados importantes e a interpretação desses dados no futuro acaba ficando incorreta;

Por ser um arquivo de computador, as planilhas com o tempo e excesso de informações contidas nela acabam ficando pesadas, ou seja, ficam lentas e começam a travar. Além disso, as planilhas não são totalmente seguras, ou seja, correm o risco de terem informações apagadas acidentalmente e seus dados alterados;

Outra desvantagem muito comum no uso de planilhas é quando mais de uma pessoa alimenta um mesmo arquivo, pois o risco de perder algum dado ou ter alguma informação alterada torna-se muito alto;

Em caso de a empresa receber alguma fiscalização, é necessário que ela tenha em mãos, de forma ágil e clara os dados que vierem a ser solicitados. No entanto, relatórios em planilhas nem sempre trazem os dados de forma clara e objetiva para a interpretação de um terceiro.

Neste post vimos que o uso de planilhas para fazer a gestão de resíduos dentro de uma empresa possui diversas desvantagens e demanda muito tempo dos gestores que, no mundo atual em que vivemos precisam estar cada vez mais de olho no mercado e trazendo novidades para o seu negócio constantemente, com isso, o uso de tecnologias para simplificar e otimizar processos tem ganhado força nos últimos anos, visto que com elas as empresas obtêm oportunidades de reduzir custos e ainda contar com meios para coletar, gerenciar e interpretar dados com maior eficiência, eficácia e rapidez, atendendo às legislações ambientais e reduzindo riscos de multas para sua empresa.